Porównanie popularnych metodyk zarządzania przedsięwzięciami IT: Agile, Lean startup i Organic startup.
Planowanie
Agile
Wymagania początkowe: Metodyki Agile zwykle zaczynają od ogólnego pomysłu na produkt, który następnie jest dzielony na listę funkcji lub historii użytkowników. Są one priorytetyzowane i stają się częścią backlogu, który kieruje pracami.
Planowanie: Prace w Agile są iteracyjne, a planowanie odbywa się na początku każdego sprintu (który zwykle trwa od 1 do 4 tygodni). Zespół wybiera podzbiór funkcji z backlogu do pracy podczas sprintu, a następnie dokonuje bardziej szczegółowego planowania w celu zdefiniowania, jak te funkcje będą implementowane.
Lean startup
Wymagania początkowe: Lean startup również zaczyna zazwyczaj od szerokiej wizji lub hipotezy na temat produktu i rynku. Jednak zamiast planowania pełnego zestawu funkcji, skupia się na zdefiniowaniu minimalnego działającego produktu (ang. minimum viable product, MVP) – najprostszej wersji produktu, która może być używana do testowania tych hipotez.
Planowanie: Lean startup korzysta z procesu cykli budowanie-mierzenie-uczenie. Planowanie polega na ustaleniu, co musi być zbudowane, aby przetestować hipotezy, jak mierzyć wyniki, a także zdefiniować cele uczenia się dla każdego cyklu.
Organic startup
Wymagania początkowe: W podejściu organicznego startupu, początkowy pomysł na produkt może być dość niejasny lub otwarty. Skupia się raczej na zaspokojeniu potrzeb rynku lub rozwiązaniu problemu, niż na budowie konkretnej listy funkcji produktu.
Planowanie: Planowanie w organicznym startupie jest bardziej płynne i elastyczne. Zamiast zobowiązywać się do sztywnego planu, startup jest gotowy do zmiany kierunku rozwojowego (ang. pivot) i dostosowywania się, gdy dowiaduje się więcej od rynku i na bazie własnego procesu twórczego. Proces jest w dużej mierze kierowany przez eksperymenty, opinie klientów i iteracyjne uczenie się.
Podsumowując: Agile zaczyna od bardziej zdefiniowanych początkowych wymagań i korzysta z krótkoterminowego planowania dla iteracyjnego wzrostu, Lean startup koncentruje się na hipotezach i celach uczenia się, korzystając z MVP do walidacji tych hipotez, zaś Organic startup podkreśla bardziej płynny i otwarty proces, w którym produkt ewoluuje organicznie na podstawie opinii rynkowych i procesu twórczego.
Niepewność
Agile
Radzenie sobie z niepewnością: Metodyki Agile są zaprojektowane tak, aby radzić sobie z niepewnością, dzieląc pracę na małe, zrozumiałe części (sprinty) i dostosowując plan w razie potrzeby po każdym sprincie. Proces jest iteracyjny i przyrostowy, co pozwala na dostosowania na podstawie opinii klientów, zmian na rynku i retrospekcji zespołu.
Zarządzanie ryzykiem: Agile używa częstych iteracji do ograniczania ryzyka. Dostarczając efekty prac w małych częściach, zespoły Agile mogą testować i weryfikować pracę często, co redukuje prawdopodobieństwo poważnych błędów lub porażki projektu.
Lean startup
Radzenie sobie z niepewnością: Lean startup radzi sobie z niepewnością, sprawdzając hipotezy biznesowe za pomocą pętli zwrotnej budowanie-mierzenie-uczenie. Startupy tworzą MVP, mierzą jego wyniki na rynku i uczą się na podstawie wyników. To podejście pozwala testować założenia i zmieniać kierunek w razie potrzeby, co pomaga zarządzać niepewnością, która jest nieodłączna w nowych przedsięwzięciach.
Zarządzanie ryzykiem: Lean startup ogranicza ryzyko, jak najszybciej i najtaniej weryfikując założenia. Skupiając się na walidacji hipotez biznesowych, startupy mogą uniknąć marnowania zasobów na budowanie produktów, których nikt nie chce.
Organic startup
Radzenie sobie z niepewnością: Metodyka Organic startup akceptuje niepewność jako część procesu twórczego. Zamiast próbować eliminować niepewność za pomocą szczegółowych planów startupy tego typu pozwalają produktowi ewoluować naturalnie na podstawie opinii rynkowych i własnych twórczych spostrzeżeń.
Zarządzanie ryzykiem: Projekty Organic startup zarządzają ryzykiem, pozostając elastycznymi i reagującymi. Zachowują otwarte plany, co pozwala im szybko dostosować się do nowych informacji lub zmian rynkowych.
Podsumowując: choć wszystkie trzy metody są zaprojektowane do radzenia sobie z niepewnością, Agile robi to przez przyjęcie iteracyjnego, adaptacyjnego procesu, Lean korzysta z systematycznego podejścia do walidacji hipotez biznesowych i zmian kierunku w razie potrzeby, a Organic przyjmuje niepewność jako część procesu twórczego i ewoluuje produkt naturalnie na podstawie opinii rynkowych i doświadczeń.
Współpraca
Agile
Indywidualizacja procesu twórczego: Agile zdecydowanie podkreśla pracę zespołową i koordynację. W zależności od konkretnego procesu, takiego jak Scrum czy Kanban, role i odpowiedzialności są ściśle zdefiniowane. Choć indywidualne osiągnięcia są ważne, kluczowym elementem Agile jest zespołowe podejście do problemów i zadaniowy charakter pracy.
Model współpracy: Agile często wymaga bliskiej współpracy i koordynacji, gdyż członkowie zespołu pracują nad tymi samymi elementami produktu w ramach sprintów. Spotkania stand-up i retrospektywy zespołu pomagają w koordynacji i zapewniają, że wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco z postępami i problemami.
Lean startup
Indywidualizacja procesu twórczego: Lean startup koncentruje się na iteracyjnym uczeniu się, a to oznacza, że każdy członek zespołu może przyczynić się do procesu we własnym obszarze ekspertyzy. Ta metodyka pozwala na pewien stopień indywidualizacji, gdyż zespoły eksperymentują, mierzą i uczą się w ramach przyjętych ról.
Model współpracy: Lean startup promuje podejście typu build-measure-learn, co często prowadzi do modelu współpracy, w którym członkowie zespołu pracują nad odrębnymi elementami produktu, które następnie są mierzone i oceniane. Wymaga to koordynacji, ale jest bardziej skupione na odrębnych rolach i eksperckim wkładzie.
Organic startup
Indywidualizacja procesu twórczego: Organic startup najbardziej podkreśla indywidualizację procesu twórczego. Dzięki tej metodyce pomysły i innowacje mogą płynąć naturalnie od każdego członka zespołu. Zasady i struktury są mniej sztywne, co pozwala na większą kreatywność i autonomię.
Model współpracy: W Organic startup model współpracy często jest bardziej luźny i mniej sformalizowany. Członkowie zespołu mogą pracować niezależnie nad różnymi aspektami produktu, ale też, jeżeli tego chcą, mogą współpracować i konsultować się w ramach procesu twórczego. Koordynacja jest ważna, ale jest często mniej sformalizowana i bardziej organiczna.
Podsumowując: Agile podkreśla zespołową pracę i koordynację, Lean startup koncentruje się na ekspertyzie i iteracyjnym uczeniu się, a Organic startup promuje organiczny, indywidualistyczny proces twórczy.
Kultura
Agile
Kultura pracy: Agile dobrze wpisuje się w kulturę kolektywnego rzemiosła (cechu rzemiosł), gdzie ciągłe doskonalenie, mistrzostwo i dbałość o szczegóły są kluczowe. Pasuje również do kultur otwartych i kooperacyjnych, gdzie zespoły pracują razem, aby osiągnąć wspólne cele. W Agile, kultura zwinności i adaptacji do zmian jest fundamentalna, co ją odróżnia od bardziej sztywnych kultur korporacyjnych.
Hierarchie relacji międzyludzkich: Agile prosperuje w środowiskach zdemokratyzowanych, gdzie hierarchia jest płaska i decyzje są podejmowane kolektywnie. Ważne jest jednak, że Agile zakłada pewien stopień ekspertyzy i doświadczenia, umożliwiając tym, którzy mają odpowiednie umiejętności lub wiedzę, podejmowanie decyzji w określonych obszarach.
Lean startup
Kultura pracy: Lean startup doskonale pasuje do kultury badawczej i eksperckiej, gdzie testowanie, nauka i szybka iteracja są kluczami do sukcesu. Jest zgodny z kulturą, która ceniona jest za innowacyjność i adaptacyjność, a mniej za stabilność i przewidywalność.
Hierarchie relacji międzyludzkich: Lean startup działa dobrze w środowiskach, które akceptują hierarchię opartą na wiedzy i ekspertyzie. To znaczy, że osoby, które posiadają największą wiedzę lub ekspertyzę w danym obszarze, mają większy wpływ na decyzje. Lean startup może jednak działać również w hierarchiach bardziej zdemokratyzowanych, gdzie decyzje są podejmowane kolektywnie.
Organic startup
Kultura pracy: Organic startup najlepiej pasuje do kultur twórczych, które cenią kreatywność, innowacyjność i organiczny rozwój. Może to obejmować kulturę indywidualnego rzemiosła, gdzie produkt wyrasta naturalnie z umiejętności i pasji członków zespołu, oraz kulturę darów, gdzie dzielenie się wiedzą i umiejętnościami jest wskaźnikiem wartości.
Hierarchie relacji międzyludzkich: Organic startup działa najlepiej w środowiskach z płaską hierarchią, gdzie decyzje są podejmowane kolektywnie, a władza jest rozproszona. Oznacza to, że zespoły i członkowie zespołów pracują razem jako równi partnerzy, bez jednej dominującej osoby czy grupy osób. To jest zgodne z ideą, że najlepsze pomysły często pochodzą z różnorodności perspektyw i doświadczeń.